1. Titolare del trattamento
Il titolare è Sterralandia, con sede in Via Fiume Tavo, snc, 65010 Cappelle sul Tavo (PE). Per le richieste privacy: info@sterralandia.it.
2. Dati trattati e finalità
Il sito tratta i dati forniti nei moduli di contatto e prenotazione, compresi i dati del genitore o tutore, del minore partecipante, le informazioni necessarie a verificare età ed esperienza, le opzioni acquistate, i consensi versionati e i dati tecnici di sicurezza. I dati sono usati per gestire disponibilità, prenotazioni, comunicazioni operative, reminder, annullamenti, assistenza e tutela del servizio.
3. Basi giuridiche
La gestione della prenotazione e dei contatti avviene per eseguire misure richieste dall’interessato e il rapporto di servizio. Sicurezza, prevenzione abusi e registri amministrativi si fondano sul legittimo interesse del titolare. Foto, video e comunicazioni promozionali sono trattati soltanto quando viene prestato lo specifico consenso facoltativo, revocabile in qualsiasi momento.
4. Conferimento e minori
I campi indicati come obbligatori sono necessari per assegnare il posto e gestire l’attività. La prenotazione per il minore deve essere effettuata da un genitore, tutore o altro soggetto legittimato, che dichiara il proprio ruolo tramite il modulo.
5. Conservazione
I dati delle prenotazioni sono conservati normalmente per 24 mesi dalla data dell’attività, salvo obblighi amministrativi, fiscali, assicurativi o necessità di difesa. I messaggi di contatto sono conservati normalmente per 12 mesi dalla chiusura della richiesta. I log tecnici sono mantenuti per il tempo strettamente necessario alla sicurezza.
6. Destinatari e fornitori
I dati possono essere trattati da personale autorizzato e da fornitori tecnici necessari all’hosting, posta elettronica, manutenzione e sicurezza, nominati responsabili quando richiesto. Non vengono diffusi. Eventuali trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo avvengono soltanto con le garanzie previste dalla normativa applicabile.
7. Diritti
L’interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità ove applicabile e revoca del consenso senza pregiudicare i trattamenti precedenti. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
8. Sicurezza e decisioni automatiche
Il sistema applica controlli di integrità, token anti-CSRF, limitazione degli abusi e disponibilità atomica. La conferma automatica assegna tecnicamente il posto in base alla capienza e alle regole configurate; non comporta profilazione o valutazioni automatizzate della persona.
I dati identificativi del titolare e i tempi di conservazione sono amministrabili dal pannello. Il gestore deve verificarli prima della pubblicazione definitiva e sottoporre le informative a validazione professionale in base alla propria organizzazione concreta.